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POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. General
Le damos la bienvenida a nuestra Política de Privacidad. En ella, Reconoce explica las prácticas relativas al tratamiento de datos personales en el uso de nuestra aplicación.
La privacidad y seguridad de los datos personales es importante para nosotros, por ello, le otorgamos una gran importancia y deseamos expresar nuestro máximo compromiso. Hemos implementado medidas técnicas y organizativas orientadas a asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de sus datos, dando cumplimiento al Reglamento General de Protección de Datos aprobado por la Unión Europea (RGPD).
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de datos personales es ASOCIACIÓN RECONOCE con CIF G05419189 y domicilio social en C/ Montera, 24 – 6ª Planta- Madrid- 28013 – Madrid (ESPAÑA).
Para contactar con el responsable, puedes dirigirte, bien a la dirección anteriormente indicada o a la siguiente dirección de correo electrónico: rgpd@reconoce.org
3. ¿Qué datos recopilamos?
Datos relativos al usuario: Nombre, apellidos, correo electrónico, fecha de nacimiento, pertenencia a entidades, género, dirección, imagen de perfil o teléfono de contacto, así como datos personales volcados en el Curriculum en el caso de que el usuario lo suba en la plataforma, además de los datos relativos a las habilidades, participación en formaciones y/o voluntariados, formación y experiencia profesional. En función de la relación que nos une (como evaluador, entidad o persona física que desea acreditar sus competencias), se recabarán una tipología u otra de datos.
Datos relativos a concursos, sorteos, encuestas y otras actividades: Son los que se obtienen a través de los diferentes formularios habilitados para la participación en diferentes actividades organizadas por Reconoce.
Datos obtenidos a través de los formularios de consulta, contacto y publicidad: Son aquellos obtenidos a través de los distintos formularios destinados a la realización de consultas Reconoce, así como aquellos destinados a la suscripción a nuestras novedades.
Datos relativos al uso: Son aquellos que se recaban por el uso de la aplicación. Entre ellos, los relativos al tipo de suscripción contratada, las interacciones con el servicio de Reconoce, configuración y preferencias, tiempo de uso, identificadores online, direcciones IP, tipo de conexión a la red (WiFi, 3G, Bluetooth), así como otros datos técnicos.
Tenga en cuenta que, tratándose de personas que deseen acreditar sus competencias y evaluadores, en ocasiones, los datos no serán obtenidos directamente a través de la aplicación, sino que las entidades en las que se participa en el voluntariado deben facilitarnos tales datos personales a fin de poder llevar a cabo la gestión de la acreditación de competencias.
4. ¿Para qué utilizamos sus datos y qué base nos legitima?
- Trataremos sus datos para la creación de su cuenta y gestión del área privada. En tales casos, la base que nos legitima es la ejecución de un contrato en el que eres parte.
- Para la gestión, por parte de Reconoce de la solicitud de acreditaciones de competencias adquiridas a través de las experiencias, puesta a disposición del correspondiente certificado y gestión del mismo. En tales casos, la base que nos legitima es la ejecución de un contrato en el que eres parte.
- Gestionar las relaciones de colaboración, tanto de empresas como entidades. En tales casos, la base que nos legitima es la ejecución de un contrato en el que eres parte. En el caso de ser la persona de contacto de dicha entidad o empresa, serán tratados por interés legítimo a efectos de comunicación con la entidad o empresa que representas.
- Para gestionar las solicitudes de información y contacto, siendo tratados aquella información relativa a los formularios de contacto, con el objeto de atender sus consultas o enviarle información relacionada con su solicitud. Estaremos legitimados por el consentimiento que nos otorgas o, en caso de ser relativos a los servicios que has contratado con nosotros, será la ejecución de un contrato en el que eres parte lo que nos legitime.
- En caso de que nos autorices para ello, trataremos sus datos de contacto para comunicarnos vía WhatsApp.
- Para evaluar el uso de los servicios de Reconoce y, en base a ello, desarrollar nuevas funcionalidades y mejoras. En tales casos, los datos personales tratados se referirán a los datos de uso y datos de usuario. Para ello, contaremos con su consentimiento o, en su caso, el interés legítimo en base a un equilibrio de intereses.
- Para fines analíticos y/o estadísticos, en el caso de que usted acepte las cookies utilizadas por el sitio web para estas finalidades. El tratamiento se basa en el consentimiento recabado al usuario. Para más información, consulta nuestra Política de Cookies.
- Para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos, por ejemplo, las relativas al cumplimiento de nuestros deberes fiscales o la obligación de atender los requerimientos de las autoridades competentes. En tal caso estará legitimado por el cumplimiento de obligaciones legales que nos son aplicables.
- En su caso, para iniciar, ejecutar u oponerse a las acciones legales que pudieran derivarse del tratamiento y/o finalidad. En tales casos, podrán verse afectadas todas las categorías de datos personales obtenidos, siendo la base que nos permite este tratamiento el interés legítimo y el cumplimiento de obligaciones legales inherentes al responsable.
- Para la gestión de suscripción a newsletters y otras actividades relativas al marketing, para lo que se verán afectados datos de uso y datos de usuario, así como los obtenidos a través de los formularios de consulta, contacto y publicidad. La base será el consentimiento. También podrá basarse en el interés legítimo cuando exista una relación contractual previa entre Reconoce y el destinatario, se haya obtenido de forma lícita los datos de contacto y se trate de una comunicación referida a otras experiencias, formaciones o voluntariados similares a los que el usuario hubiera participado.
5. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo imprescindible para dar cumplimiento a la finalidad para la que fueron recabados, por ello, mientras utilice nuestra aplicación, estarán siendo conservados.
En el caso de los certificados y demás información adquirida y tratada con el propósito de acreditar y/o demostrar las competencias adquiridas, serán conservados durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a dicha finalidad y para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento. En concreto, los certificados serán conservados de forma indefinida con la finalidad de archivo.
En caso de que la base que nos legitimó fuera el consentimiento, los trataremos mientras usted no lo revoque. Mientras que, si fueron tratados por interés legítimo, serán tratados mientras usted no se oponga a ello, salvo que salvo que Reconoce motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
No obstante, sus datos podrán ser conservados cuando se prevea su puesta a disposición a jueces o tribunales, autoridades de control, Ministerio Fiscal o Administraciones Públicas, así como para la exigencia de posibles responsabilidades del tratamiento de datos y solo durante el plazo de prescripción de estas. En tales casos, se procederá al bloqueo de los datos y se adoptarán cuantas medidas técnicas y organizativas fueren necesarios para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización.
6. Datos de menores de edad
Reconoce es una aplicación que gestiona las relaciones de voluntariado y formación de entidades, personas físicas que deseen acreditar competencias y evaluadores. En concreto, pueden existir personas físicas que deseen acreditar sus competencias menores de edad. En tales circunstancias, de acuerdo con lo establecido en los Términos y condiciones de la aplicación, los menores de edad podrán utilizar la aplicación con el compromiso, supervisión y autorización de sus progenitores o tutores legales.
Reconoce velará por la seguridad de la información, de forma especial, cuando se trate de menores de edad.
7. Destinatarios de la información
En determinadas circunstancias, podrá haber terceros a los que Reconoce les permita acceder a sus datos personales. En concreto:
- Las personas físicas que deseen acreditar competencias podrán acceder a los datos identificativos del evaluador correspondiente.
- Los evaluadores tendrán acceso a los datos personales de la persona a la que evalúa, incluido sexo, nombre, apellidos y datos de contacto.
- El perfil de la entidad tiene acceso a los datos personales de la persona que participa en sus voluntariados y formaciones, incluidos nombre, apellidos y datos de contacto. Del mismo modo, tendrá acceso al sexo, nombre, apellidos y datos de contacto de los evaluadores de la entidad.
Asimismo, para determinados servicios, contamos con proveedores, como empresas de desarrollo y mantenimiento de nuestros sistemas y colaboradores, de manera que necesitan acceder a tus datos personales para poder prestar su servicio.
Finalmente, podremos ceder sus datos si existe una obligación legal aplicable a Reconoce. Por ejemplo, con Autoridades Competentes o agencias de protección de datos.
Si desea obtener más información sobre los destinatarios, puedes contactar con nosotros a través de rgpd@reconoce.org
8. Transferencias internacionales
Reconoce no tiene intención de efectuar transferencias internacionales de sus datos. No obstante, podremos utilizar proveedores de servicios y procesadores de datos que trabajen en nombre de Reconoce que pueden incluir servicios de alojamiento de sistemas y de mantenimiento, servicios de análisis, servicios de mensajería por email, etc. Estas terceras empresas tienen la obligación de garantizar que la información se procese de acuerdo con la normativa en vigor. Puedes obtener más información dirigiéndose a Reconoce mediante email a rgpd@reconoce.org
Por nuestra parte, siempre haremos nuestro mayor esfuerzo para garantizar que todos los terceros con los que trabajamos mantengan la seguridad de tus datos personales.
9. Ejercicio de Derechos.
La normativa de protección de datos personales permite que puedas ejercer ante Reconoce tus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas. En concreto:
- Derecho de acceso: El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a determinada información, como los fines, categorías de datos, destinatarios, plazos de conservación, posibilidad de reclamar ante la autoridad de control, origen de los datos, existencia de decisiones automatizadas, entre otros.
- Derecho de rectificación: El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan.
- Derecho de supresión: El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, el cual estará obligado a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias contempladas en la legislación.
- Derecho a la limitación del tratamiento: El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando concurra alguna de las circunstancias contempladas en la legislación.
- Derecho a la portabilidad de los datos: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, cuando concurra alguna de las circunstancias contempladas en la legislación.
- Derecho de oposición: El derecho a oponerse, en cualquier momento, al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular; el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo;
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas en un tratamiento automatizado: Todo interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
Para ejercer sus derechos, debe realizar una Mediante comunicación escrita dirigida a ASOCIACIÓN RECONOCE, C/ Montera, 24 – 6ª Planta – Madrid – 28013 – Madrid (ESPAÑA), o bien, mediante el envío de un correo electrónico a la dirección rgpd@reconoce.org, identificándose y concretando su solicitud.
En las comunicaciones comerciales incluido los newsletter usted podrá revocar el consentimiento otorgado mediante el envío de un correo electrónico a nuestra dirección rgpd@reconoce.org indicando en el mensaje la frase “Baja del Servicio de Comunicaciones”, o bien pulsando sobre el enlace de baja si en el mensaje del correo así se indica.
En todo caso, puede también acudir y tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o ante la Agencia de Protección de Datos de su país.
10. Modificaciones de la Política de Privacidad.
A menos que se indique lo contrario, si alguna disposición de la política de privacidad se considera inválida o inaplicable por cualquier motivo o en cualquier medida, dicha invalidez o inaplicabilidad no afectará de ninguna manera o invalidará o inaplicará el resto de las disposiciones, y la aplicación de esa disposición se hará cumplir en la medida permitida por la ley.
Asimismo, podrán producirse modificaciones en la Política de Privacidad. Si se trata de cambios significativos, le enviaremos un aviso a través de los medios de contacto que nos hayas facilitado.
REVISIÓN: 1 de agosto de 2022
